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                  標準展位參展商須知

                  首頁 > 我要參展 > 標準展位參展商須知

                   以上示意圖,以現場實際為準



                   未命名 -1.jpg

                  標準展臺配備及設計


                  標準展臺的配備設施如下 :(根據展臺面積,設施將會相應增加)

                  標準展位配置


                  ·展位租賃

                  ·展臺搭建和拆除

                  ·展臺圍板(白色,2.5米高)

                  ·展位內地毯

                  ·標有公司名稱和展位號的楣板

                  ·1張洽談圓桌

                  ·2 張黑皮椅

                  ·2 盞長臂射燈(100W)

                  ·1 個電源插座(5安、220伏、最大 500瓦)

                  ·1 只垃圾箱

                  ·日常展臺清潔和保安

                  ·會刊基本內容登錄和參展商胸卡

                  ·館內管理費 

                  注:標準展位電源插座允許最大功率為 500W 內的電器使用,嚴禁私自接展位照明燈具。 

                  參展須知


                  1. 將填妥并蓋章后的《展位申請表》傳真至主辦單位(傳真:020-38681916),或掃描 后發E-Mail(osdexpo@126.com

                  并電話通知聯系人,2018年4月1日截止報名及會刊截稿。
                  2. 參展商在收到簽定合同后須3日內將展位費用全款(或50%預付款)轉賬至廣州奧莎德展覽服務有限公司,余款應在

                  2016年4月1日前全部付清,我們在收到全部參展費后  開具發票;開幕前30天報名的參展單位,須全額一次付清全部費用;

                  參展商在匯出各項 費用后,請將銀行匯款底單傳真至廣州奧莎德展覽服務有限公司財務部(傳真:020-38681916)。

                  3. 所有展位由主辦單位統一分配,展位分配原則:“先申請,先付款,先安排”,主辦單位保留更改展位的最終權利,參展商只有在規定期限內支付50%預付款后,參展資格才可保留,參展商未按時支付余款,視自動放棄參展資格,所交費用不退還,所定展位主辦單位收回另行安排。
                  4. 《參展商手冊》包含了有關參展事項重要內容,是組委會指導參展商參加本次展覽會的說明性文件,《參展商手冊》由主辦單位統一發送。
                  5. 參展商全部交清費用后,主辦單位提前快遞

                  參展前參展商準備工作


                  1. 發布廣告 / 邀請客戶 
                  在相關的報刊、雜志、網絡媒體、電視、電臺發布參展的消息和廣告,尋找意向客戶。
                  通過電話、傳真、電子郵件、信函等方式,向客戶發出參觀的邀請,把展覽時間、展覽地點、展位號碼、展出什么產品及時通知客戶,并為重要客戶準備禮物和安排領導親自接待。通知客戶對展商參展非常重要,請與主辦單位聯系申請免費的《參觀請柬》,或提供聯系方式,主辦單位將免費為展商通知客戶。歡迎展商組織觀眾團參觀展會。

                  2. 下載 參展商手冊(開展前4個月更新) 
                  為參展做準備,發布參展廣告或信息,通知客戶參觀展位,預定酒店,聘請翻譯,準備資料,預定機票

                  3. 3月1日前特裝報圖 
                  支付特裝管理費及租賃電箱,租賃額外展具,申請《施工證》,申請布展施工加班,請咨詢施工管理單位/ 主場承建商

                  4. 打印《籌撤展車證》, 運輸展品 
                  有關展品運輸、裝卸、托運、報關、倉儲等事宜,請咨詢大會指定 展品承運商

                  標準展臺搭建要則                                      


                  1.請參考標準展臺的基本配備及展位臺設計,所有標準展臺均由大會指定展臺搭建商設計及施工。

                  2.所有展臺設施均屬租用性質。

                  3.參展商不可擅自對標準展臺之結構作任何改動,亦不得拆除其中的組合件。如參展商須拆除或改動任何標準設備

                  的位置(如射燈),必須于2018年4月1日或以前將注有清楚顯示的展臺設計圖連同清晰的指示交予大會指定展臺

                  搭建商,逾期將不予受理。

                  4.不得于標準展臺的結構上附加任何額外的設施或裝飾。

                  5.任何獨立的展臺設施或裝飾均不得超過2.5米高,或超越指定的展位范圍,此包括公司楣板、宣傳品及公司標志

                  等。如設施或裝飾可能超過2.5米高,請與大會指定展臺搭建商聯絡及查詢。

                  6.不可在圍板、地板或天花釘上釘子、貼上膠布或任何其它附著物;否則,如展臺的裝置或設備有任何損壞,須由

                  參展商負責賠償損失。

                  7.位于轉角位置的參展商可以要求把側面墻打開。如在2018年4月1日前大會搭建商仍未收到參展商的書面要求,

                  搭建商將會自行替展商取走轉角位置的側面墻。

                  8.除非收到參展商的書面通知,否則主辦單位將假設租用兩個或以上相連標準展臺的參展商選擇拆除分隔中間的圍

                  板。如參展商欲保留該圍板,必須于2018年3月1日或以前以書面通知指定搭建商。

                  9.不得在展臺楣板上粘貼或裝飾任何標志。

                  10.參展商如須租用額外展位設備,如電話、家具、水電供應,以及聘用臨時工作人員等,必須于2018年3月1日或

                  以前傳真至大會相關供應商,產生的費用須事前全數繳付。


                  如在2018年6月14日中午12點前展臺無代表出現,主辦方有權不經展商批準將展臺用做它用,并不予退款。

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